La principale préoccupation des entreprises est la gestion de leur information et son archivage. les documents physiques sont très importants mais en cas de destruction leur récupération devient quasi impossible. L'entreprise en question perd des années d'informations. l'utilisation des documents physiques donne un moins rendement. il est essentiel d'utiliser un outil de gestion électronique de documents. Togo Technologie vous propose un outils qui augmente le rendement du travail dans un environnement sain avec une traçabilité et sécurité des documents. voici une topologie qu'on peut vous proposer: Cette topologie montre un serveur GED (Gestion Electronique de Documents) et un serveur de sauvegarde. La topologie montre que l'outils est distribué et peut être accessible depuis n'importe quels périphériques.
Centralisée l'administration des Systèmes d'Informations permet à une entreprise de gérer de manière efficace son parc informatique. Cette technique a plusieurs avantage tels: Accessibilité: les informations sont accessible depuis n'importe ou dans le monde en toute sécurité. La traçabilité des opérations sur les documents. la sécurité : sa revient extrêmement chère d'implémenté les protocoles de sécurités sur tous les sites d'une entreprise. la centralisé revient et a réduire et a optimiser les ressources à sécuriser un ou deux sites la sauvegarde suit le même processus que la sécurité Centralisée un SI (Système d'Information) est couteux mais elle est adaptable selon vos ressources financières Topologie pour les grandes entreprises Topologie pour les petites et moyennes entreprises